Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för affärsadministration
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för affärsadministration som kan leda, samordna och vidareutveckla företagets administrativa funktioner med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsstöd. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att interna processer fungerar smidigt och att verksamheten har de strukturer, rutiner och verktyg som krävs för att nå sina mål. Du arbetar nära ledningsgrupp, ekonomi, HR, inköp och andra centrala funktioner för att skapa ordning, transparens och långsiktig hållbarhet i det dagliga arbetet.
Som Chef för affärsadministration har du en nyckelroll i att förbättra verksamhetens administrativa kapacitet och stödja strategiska initiativ. Du förväntas analysera befintliga arbetssätt, identifiera förbättringsområden och driva förändringsarbete som stärker både produktivitet och intern service. Rollen kräver ett affärsmässigt synsätt, god organisatorisk förmåga och förmåga att balansera operativa behov med långsiktiga mål.
Du kommer att ansvara för planering, uppföljning och kvalitetssäkring av administrativa processer inom exempelvis dokumenthantering, rapportering, budgetstöd, leverantörssamordning, intern kommunikation och policyefterlevnad. En viktig del av arbetet är att skapa tydliga arbetsflöden, definiera ansvar och säkerställa att processer följs upp med relevanta nyckeltal. Du bidrar också till att utveckla styrning och struktur i organisationen genom att införa effektiva rutiner och digitala arbetssätt.
I rollen ingår personalansvar eller samordningsansvar för administrativa medarbetare beroende på organisationens storlek. Du fungerar som ett stöd för chefer och team i frågor som rör administration, resursplanering och verksamhetsuppföljning. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppgifter och kommunicera tydligt med olika intressenter.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativ ledning, verksamhetsstyrning eller affärsstöd i en komplex organisation. Du är strukturerad, lösningsorienterad och van att arbeta både strategiskt och operativt. Du har god förståelse för hur administrativa funktioner påverkar verksamhetens resultat och kan omsätta övergripande mål till praktiska processer och förbättringsåtgärder.
Det här är en roll för dig som vill bidra till en välfungerande organisation där administrationen inte bara stödjer verksamheten utan också skapar mervärde. Om du motiveras av att bygga effektiva processer, utveckla team och skapa ordning i en föränderlig miljö kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla företagets administrativa funktioner och processer
- Säkerställa effektiva arbetsflöden, rutiner och interna kontrollmekanismer
- Samordna verksamhetsstöd mellan ekonomi, HR, inköp och ledning
- Följa upp administrativa nyckeltal och rapportera till ledningen
- Driva förbättringsinitiativ och digitalisering av administrativa arbetssätt
- Ansvara för policyefterlevnad, dokumenthantering och intern samordning
- Stödja chefer i planering, resursfördelning och verksamhetsuppföljning
- Identifiera risker och föreslå åtgärder för ökad effektivitet och kvalitet
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, administration eller liknande område
- Flera års erfarenhet av administrativ ledning eller affärsstöd
- God förståelse för verksamhetsstyrning, processutveckling och intern kontroll
- Erfarenhet av att leda team eller samordna tvärfunktionella arbetsgrupper
- Mycket god organisatorisk förmåga och vana att hantera flera prioriteringar
- Stark kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
- God systemvana och erfarenhet av digitala administrativa verktyg
- Analytisk förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda administrativa funktioner?
- Hur har du tidigare arbetat med processförbättring och effektivisering?
- Har du erfarenhet av att samordna arbete mellan flera avdelningar?
- Vilka administrativa system och verktyg har du arbetat med?
- Hur säkerställer du kvalitet och efterlevnad i administrativa processer?
- Beskriv en förändring du har drivit som gav tydliga verksamhetsresultat.
- Hur arbetar du med prioritering när flera viktiga uppgifter konkurrerar samtidigt?
- Vilken erfarenhet har du av rapportering till ledning eller styrelse?
